Le domaine de l’administration offre une multitude de métiers intéressants et variés. Que vous envisagiez une réorientation professionnelle ou que vous soyez simplement curieux des professions les plus en vogue actuellement, cet article est pour vous. Voici donc un tour d’horizon des dix métiers qui marquent la tendance dans le secteur administratif.

Traviller dans le secteur administratif en 2023

En 2023, le secteur administratif continue d’offrir de nombreuses opportunités professionnelles, notamment en raison de son évolution constante pour s’adapter aux besoins contemporains des organisations et des institutions. Avec l’intégration croissante de la technologie, les métiers administratifs se sont diversifiés et modernisés, offrant ainsi un environnement de travail dynamique et stimulant. De plus, travailler dans l’administration permet de contribuer directement au fonctionnement efficace et à la réussite d’une organisation, que ce soit dans le secteur public ou privé. Cela représente donc une voie professionnelle gratifiante, d’autant plus que les compétences acquises sont transposables et valorisées dans de nombreux autres domaines. Enfin, le secteur administratif offre de nombreuses possibilités de formation et de développement professionnel, permettant aux individus d’évoluer et de progresser dans leur carrière.

Voici les 10 métiers tendance en 2023 :

Table des matières

1. Gestionnaire Administratif

Le gestionnaire administratif est responsable de l’organisation et de la coordination des activités administratives d’une entreprise ou d’une organisation. Il veille à ce que les processus administratifs se déroulent de manière fluide et efficace. Ses missions principales peuvent inclure :

La gestion des documents et des dossiers
La préparation des réunions et des événements
La supervision du personnel administratif
Le suivi des budgets et des dépenses

Un diplôme en gestion ou en administration des affaires est souvent requis pour ce poste. Des formations spécifiques en gestion administrative sont également disponibles. C’est le cas de la formation en ligne de gestionnaire administratif proposée par EFC Formation.

2. Attaché territorial

L’attaché territorial travaille au sein des administrations locales, telles que les mairies, les conseils départementaux ou régionaux. Ce professionnel a des missions variées, généralement orientées vers les préoccupations des citoyens et l’amélioration de leurs conditions de vie. Il peut ainsi être amené à travailler dans divers domaines tels que :

Les affaires juridiques
Le développement économique
L’action sociale
Le logement et l’urbanisme
La communication interne et externe

Pour accéder à ce poste, il faut suivre un concours sur titre et justifier d’un diplôme universitaire. De nombreuses Écoles Supérieures de Commerce proposent des formations spécialisées pour cette fonction. Des formations en ligne sont également accessibles. Enfin, les perspectives de carrière sont intéressantes : avec de l’expérience et selon les postes, un attaché territorial peut évoluer vers des fonctions de direction de services ou d’établissements publics.

3. Adjoint administratif territorial

L’adjoint administratif territorial est la véritable cheville ouvrière des services publics. Il travaille pour différents niveaux d’administration : communes, départements et régions. Ses missions principales consistent à assurer le bon fonctionnement de l’organisation et à faciliter les relations entre l’administration et les citoyens. Parmi les tâches qui lui incombent :

La gestion du courrier
La rédaction de documents administratifs
Le suivi de dossiers spécifiques, comme l’état civil, la comptabilité ou les permis de construire.

Ce métier est accessible sans diplôme particulier, même si un niveau bac est généralement demandé par les recruteurs. Devenir adjoint administratif territorial nécessite néanmoins de réussir un concours, organisé par les centres de gestion de la fonction publique territoriale.

Perspectives d’évolution

Après plusieurs années d’expérience et en tant qu’agent contractuel, il est possible de passer un examen professionnel interne afin d’accéder au grade d’adjoint administratif principal. Ce dernier permet d’exercer des responsabilités supérieures (supervision, coordination, encadrement).

4. Secrétaire médicale

La secrétaire médicale joue un rôle essentiel dans le secteur de la santé. Elle travaille en étroite collaboration avec les médecins, les laboratoires, les patients, ainsi que les organismes d’assurance maladie. Ses missions sont aussi bien administratives (traitement du courrier, des plannings, des dossiers médicaux) qu’accueillantes (réception des patients et orientation). Il est donc primordial pour elle de posséder de solides compétences en communication et en gestion.

Un diplôme spécifique, le bac Pro « Secrétariat Médical », permet d’accéder directement à ce métier.

5. Gestionnaire Ressources Humaines

Dans le secteur public comme dans le privé, le gestionnaire des ressources humaines est un poste clé. Sa mission principale est de garantir la bonne organisation de la structure en termes de management, de recrutement et d’accompagnement des collaborateurs. Parmi les tâches principales du gestionnaire RH :

La participation au processus de recrutement
Le suivi administratif des salariés (contrats, congés…)
Le calcul et la transmission des paies
L’élaboration des plans de formation
Le maintien du dialogue social

6. Conseiller en insertion professionnelle

Le conseiller en insertion professionnelle intervient auprès de différents publics (jeunes, demandeurs d’emploi, travailleurs handicapés…) pour les aider dans leur parcours professionnel. Il propose notamment des bilans de compétences, des entretiens individuels et anime des ateliers collectifs. Pour exercer ce métier, il est nécessaire d’avoir une bonne connaissance du marché de l’emploi, ainsi que des compétences en communication et en écoute.

Généralement orientées vers la réussite, ces formations peuvent être effectuées à un niveau bac + 2 ou + 3, et sont accessibles après un diplôme en sciences humaines ou sociales. Des formateurs spécialisés proposent également des formations de conseiller en insertion professionnelle.

7. Analyste Financier

L’analyste financier joue un rôle crucial dans la prise de décisions stratégiques en analysant les données financières et en fournissant des recommandations basées sur cette analyse. Il travaille en étroite collaboration avec les dirigeants d’entreprise pour les aider à comprendre les implications financières de leurs décisions. Ses missions principales peuvent inclure :

L’analyse des états financiers
La réalisation d’études de marché
La préparation de rapports financiers
La formulation de recommandations stratégiques

Un diplôme en finance, en économie ou en comptabilité est généralement requis pour ce poste, ainsi que des compétences analytiques solides et une bonne compréhension du marché financier.

8. Contrôleur de Gestion

Le contrôleur de gestion est chargé de superviser et d’analyser les performances financières d’une organisation. Il travaille en étroite collaboration avec les différents départements pour s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace et conforme aux objectifs de l’entreprise. Ses missions principales peuvent inclure :

L’élaboration et le suivi des budgets
L’analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations
La production de rapports de gestion
La formulation de recommandations pour améliorer les performances financières

Un diplôme en finance, en gestion ou en comptabilité est généralement requis pour ce poste, ainsi que des compétences en analyse financière et en gestion de projet.

9. Fiscaliste

Le fiscaliste est un expert en droit fiscal qui conseille les entreprises et les particuliers sur les questions relatives à la fiscalité. Il aide ses clients à comprendre et à se conformer à la législation fiscale, et les assiste dans l’optimisation de leur situation fiscale. Ses missions principales peuvent inclure :

La veille juridique et fiscale
La préparation des déclarations fiscales
La gestion des contrôles fiscaux
Le conseil en matière de stratégie fiscale

Un diplôme en droit, en finance ou en comptabilité, avec une spécialisation en fiscalité, est généralement requis pour ce poste. Une expérience professionnelle dans le domaine de la fiscalité est également appréciée.

10. Assistant.e de Direction

L’assistant.e de direction est le bras droit du dirigeant d’entreprise. Il ou elle est chargé.e de faciliter le quotidien du dirigeant en prenant en charge une partie des tâches administratives et organisationnelles. Ses missions principales peuvent inclure :

La gestion de l’agenda du dirigeant
La préparation des réunions et des déplacements
La rédaction de comptes rendus et de courriers
La gestion des communications internes et externes

Un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative est souvent requis pour ce poste, ainsi que des compétences en organisation, en communication et en gestion du temps.

Le secteur administratif offre une grande variété de métiers qui s’adaptent aux évolutions contemporaines des organisations et des institutions. De l’attaché territorial à l’assistant(e) de direction, en passant par le gestionnaire des ressources humaines ou le fiscaliste, ces professions sont essentielles au bon fonctionnement des structures publiques et privées. Elles exigent toutes un certain niveau de formation et de compétences spécifiques, mais elles offrent également des perspectives de carrière intéressantes et des opportunités de développement professionnel.

Avec l’intégration croissante de la technologie dans le secteur administratif, il est important pour les professionnels de ce domaine de continuer à se former et à acquérir de nouvelles compétences. Cela leur permettra de rester compétitifs sur le marché du travail et de répondre efficacement aux besoins des organisations pour lesquelles ils travaillent.

Enfin, il est essentiel de rappeler que le secteur administratif joue un rôle clé dans la société en contribuant à l’amélioration des conditions de vie des citoyens et à la réussite des organisations. Choisir un métier dans ce domaine, c’est donc choisir une carrière gratifiante et pleine de sens, où l’on peut avoir un impact positif sur la vie des autres.