Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Le Programme de Stage pour boursiers juniors de l’United Nations University, automne 2023 (financement disponible et ouvert à toutes les nationalités).

Date limite de candidature :   19 mai 2023

À propos de l’Université des Nations Unies | Programme de stages des boursiers juniors

Au cours des quatre dernières décennies, l’UNU a été un groupe de réflexion incontournable pour la recherche impartiale sur les problèmes mondiaux urgents de la survie humaine, de la prévention des conflits, du développement et du bien-être. Avec plus de 400 chercheurs dans 13 pays, le travail de l’UNU couvre toute l’étendue des 17 objectifs de développement durable, générant des connaissances pertinentes pour les politiques afin d’effectuer un changement global positif. L’UNU entretient plus de 200 collaborations avec des agences des Nations Unies et des universités et des instituts de recherche de premier plan à travers le monde.
Pour plus d’informations, veuillez visiter http://unu.edu.

À propos du Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Le Bureau du recteur de l’Université des Nations Unies recrute des candidats hautement qualifiés pour travailler en tant que boursiers juniors au siège de l’UNU à Tokyo. Les boursiers juniors sont recrutés par le biais d’un processus de candidature concurrentiel deux fois par an. Les étudiants diplômés intéressés par le travail des Nations Unies – et en particulier de l’UNU – sont encouragés à postuler.

Les principes sous-jacents du programme de stages pour jeunes boursiers du Bureau du recteur sont centrés sur la création d’une expérience dynamique, stimulante et enrichissante pour les étudiants des cycles supérieurs et les jeunes professionnels. Les candidats retenus contribueront au travail du Bureau du Recteur, de l’Université des Nations Unies et du système des Nations Unies dans son ensemble. 

Le programme offre des possibilités de développement de nouvelles compétences et connaissances et constitue un cadre unique et constructif pour l’application pratique des capacités acquises au cours des études supérieures.

Le programme met fortement l’accent sur la formation, l’orientation et l’expérience pratique qui constituent la base d’un stage réussi et bénéfique. Le programme s’ouvre sur une semaine d’orientation conçue pour familiariser les boursiers juniors avec l’UNU, leurs collègues, les installations et les processus de travail au sein du Bureau du recteur. Les connaissances et l’expérience pratique acquises seront également bénéfiques pour les candidats qui souhaitent faire carrière aux Nations Unies. Les boursiers juniors du Bureau du recteur peuvent s’attendre à acquérir une expérience de travail précieuse tout en contribuant de manière significative à la mission de l’UNU.

But Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

L’objectif du programme de stages pour les jeunes boursiers au bureau du recteur est de :

• promouvoir l’interaction et le dialogue entre les jeunes universitaires, les professionnels et l’UNU;
• familiariser les boursiers juniors avec les activités du Bureau du Recteur et le travail de l’UNU;
• offrir aux jeunes professionnels la possibilité d’acquérir une expérience pratique approfondie dans une agence des Nations Unies ;
• exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif, et ;
• apporter un soutien aux activités au sein du Cabinet du Recteur.

Les conditions de travail | Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Parallèlement à la plupart des semestres universitaires, les boursiers juniors sont sélectionnés deux fois par an, une fois en mai-juin pour le semestre d’automne et une fois en septembre-octobre pour le semestre de printemps. Le trimestre d’automne commence à la mi-août et dure jusqu’à la mi-décembre. Le trimestre de printemps s’étend de fin janvier à début juin. Le travail se fait principalement sur place au siège de l’UNU à Tokyo, avec une certaine flexibilité pour le travail à distance. Veuillez noter qu’en raison de l’assouplissement des restrictions de voyage liées au COVID-19, pour le trimestre d’automne 2023, les candidats situés À LA FOIS au Japon et à l’étranger seront pris en compte, quel que soit leur emplacement actuel.

Les boursiers juniors travaillent à temps plein pendant les heures normales de travail de l’Université : de 9h30 à 17h30, du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés officiels de l’UNU sont des jours de congé. De plus, les boursiers juniors ont droit à 1,5 jour de congé par mois. Lorsque les boursiers juniors travaillent sur place, ils bénéficient d’un espace de bureau et d’installations adaptés à leur travail. 

Pour le travail à distance, les boursiers juniors doivent avoir accès à un ordinateur portable ou à un ordinateur de bureau personnel avec des fonctionnalités de base et Internet pendant la durée de leur stage. Les boursiers juniors reçoivent une allocation mensuelle pour aider à couvrir une partie des frais de subsistance, y compris le transport vers et depuis le siège de l’UNU situé à Shibuya. Les boursiers juniors bénéficient d’un accès gratuit sur place et en ligne à la bibliothèque et à la salle de sport du siège (selon disponibilité) et ont l’occasion unique d’en apprendre davantage sur,

Traitement | Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions recevront une allocation de l’UNU pour subventionner partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage. Le montant mensuel de l’allocation sera déterminé pour chaque lieu d’affectation sur la base des taux d’allocation en vigueur. L’allocation sera versée sur une base mensuelle et les arrangements de stage à temps partiel sont calculés au prorata en conséquence.

Responsabilités | Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Les participants à ce programme ont la possibilité de s’engager dans un certain nombre d’initiatives en cours qui offrent une fenêtre unique sur les processus de travail de l’Université. Les boursiers juniors soutiennent le travail du bureau du recteur dans les domaines suivants :

• recherche administrative et rédaction pour le développement institutionnel : préparation de notes exécutives sur des questions prioritaires ; recherche de fond et rédaction de notes d’information thématiques à l’appui de l’élaboration de politiques internes (c’est-à-dire liées au fonctionnement de l’Université);
• planification : soutenir le développement d’outils et de systèmes de gestion de projet ;
• coordination d’événements en personne et en ligne : soutien à l’organisation de conférences, de conférences, d’ateliers et d’autres événements publics ;
• coordination des réunions : soutien logistique et prise de procès-verbaux ;
• soutien éditorial : rapports de relecture et édition de copie ;
• communication : élaboration et diffusion de newsletters, synthèses d’événements et autres documents de communication.

Compétences | Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Valeurs:

• Inclusion – Prendre des mesures pour créer un environnement de dignité et de respect pour tous, indépendamment de l’âge, de la culture, du handicap, de l’origine ethnique, du sexe, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la géographie, du niveau scolaire, de la langue, de la nationalité, de l’identité raciale, de la religion, du sexe, des caractéristiques sexuelles , orientation sexuelle, origine sociale ou tout autre aspect de l’identité.
• Intégrité – Agir de manière éthique, démontrer les normes de conduite des Nations Unies et prendre des mesures rapides en cas de témoin d’un comportement non professionnel ou contraire à l’éthique, ou de toute autre violation des normes de l’ONU.
• Humilité – Démontrer une conscience de soi et une volonté d’apprendre des autres.
• Humanité – Agir selon les objectifs des Nations Unies : paix, dignité et égalité sur une planète saine.

Comportements | Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

• Connectez-vous et collaborez – Établissez des relations positives avec les autres pour faire avancer le travail des Nations Unies et travaillez de manière cohérente en tant que One UN
• Analyser et planifier – Rechercher et utiliser des données provenant d’un large éventail de sources pour comprendre les problèmes, éclairer la prise de décision, proposer des solutions fondées sur des preuves et planifier des actions
• Obtenir des résultats avec un impact positif – Tenez-vous et tenez les autres responsables de l’obtention de résultats et de faire une différence positive pour les personnes et les causes que les Nations Unies servent
• Apprendre et se développer – Poursuivre son propre apprentissage et développement et contribuer à l’apprentissage et au développement des autres
• S’adapter et innover – Démontrer de la flexibilité, de l’agilité et la capacité de penser et d’agir de manière novatrice

Vous pouvez vous référer au cadre des valeurs et comportements des Nations Unies et à la FAQ  sur ce stage pour plus d’informations.

Qualifications | Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Les qualifications prises en compte dans chaque processus de candidature incluent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants. Le candidat:

• poursuit actuellement ou a récemment terminé (dans les deux ans suivant la candidature) des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié aux travaux de l’Université;
• a moins de 32 ans au moment de la demande ;
• ne doit pas avoir plus de 5 ans d’expérience de travail dans leur domaine connexe;
• a une maîtrise native ou courante de l’anglais écrit et parlé ;
• possède d’excellentes compétences en recherche, en rédaction et en analyse;
• peut établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons divers;
• fait preuve d’ingéniosité et de créativité dans la résolution de problèmes;
• possède des compétences informatiques avancées : une solide connaissance pratique des applications MS Office (une bonne connaissance des outils TIC et un niveau élevé de maîtrise de Microsoft Excel sont souhaitables) ;
• manifeste un intérêt pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour le travail de l’Université des Nations Unies.

Durée du contrat :  La durée du stage est de 4 mois (16 semaines).

Date de début prévue :  21 août 2023

Date de fin prévue : 15 décembre 2023

Comment s’inscrire au Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023

Pour postuler à l’UNU, vous n’aurez pas besoin de compte. Au lieu de cela, nous vous demandons :

• Candidature : Postulez via le lien postuler.
• Répondez à quelques questions adaptées au poste.
• CV : Joignez un CV actuel et complet en anglais (à l’endroit où il est indiqué de télécharger le formulaire P11). Votre curriculum vitae ou cv ne doit pas dépasser deux pages recto.
• Lettre de motivation :  Insérez votre lettre de motivation (en anglais) selon les besoins, indiquant l’intérêt et les qualifications pour le poste. Votre lettre d’accompagnement ne doit pas dépasser une page recto et doit inclure les éléments suivants : i. vos motivations pour postuler au programme ; ii. comment vous pensez pouvoir contribuer au travail effectué au bureau du recteur ; iii. comment ce programme est lié à vos futurs objectifs de carrière.
• Formulaire de candidature : remplissez le  formulaire de candidature  et téléchargez-le via le lien. Le formulaire peut être rempli à l’aide de MS Word ou imprimé et rempli à la main.
• Formulaire de financement :  remplissez le  formulaire de financement  et téléchargez-le via le lien. Le formulaire doit indiquer la source, le montant et la durée du financement réel et/ou prévu pendant votre séjour à Tokyo. Visitez la page FAQ pour plus d’informations sur l’aide financière et les dépenses mensuelles moyennes pour vivre à Tokyo.
• Lettres de recommandation et formulaire de recommandation :
  • Demandez deux lettres de recommandation d’arbitres qui connaissent votre personnage et qui ont accepté d’écrire une recommandation en votre nom. L’UNU se réserve le droit de contacter vos référents. Certains candidats peuvent avoir de la difficulté à obtenir des références académiques et il peut être plus approprié d’obtenir des références de professionnels ou de superviseurs. Sur les deux arbitres délivrant des lettres de recommandation, on s’attend à ce qu’au moins un soit un professeur connaissant vos capacités académiques. Les arbitres ne doivent pas être des membres de la famille ou des amis. Les deux arbitres devront chacun remplir un  formulaire de recommandation et l’accompagner d’une lettre de recommandation.
  • Le formulaire de recommandation et la lettre de recommandation doivent être soumis par e-mail conformément aux instructions du formulaire.
• Certification linguistique :  les candidats doivent fournir une certification en anglais s’ils ne répondent à aucun des deux critères suivants :
  i. la langue maternelle du candidat est l’anglais, ou
  ii. le candidat a terminé un programme de premier cycle ou est inscrit à un programme d’études supérieures avec l’anglais comme langue d’enseignement.
  Dans le cas où le candidat ne répond à aucun des critères ci-dessus, un rapport de score TOEFL, IELTS ou TOEIC valide est requis. Le certificat original ou la photocopie est accepté. Les fourchettes de scores préférées pour chaque test sont :

Pour postuler ou pour avoir plus d’informations sur le Programme de stages des boursiers juniors United Nations University 2023,veuillez cliquez sur les boutons ci-dessous :