Le Youth Climate Justice Fund recrute un associé aux opérations en télétravail

À propos

Le Youth Climate Justice Fund (YCJF) recrute un(e) associé aux opérations pour rejoindre son équipe internationale entièrement à distance. Depuis son lancement en 2023, le YCJF soutient les mouvements de justice climatique et socio-environnementale dirigés par les jeunes dans plus de 50 pays à travers le monde, en finançant des initiatives locales et en renforçant les capacités des jeunes leaders.

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Présentation du poste associé aux opérations

Le Youth Climate Justice Fund (YCJF) soutient les mouvements de justice climatique et socio-environnementale dirigés par des jeunes à travers le monde. Il accompagne 120 partenaires bénéficiaires dans plus de 50 pays.

L’associé aux opérations contribue au fonctionnement quotidien de l’organisation au sein d’une équipe internationale entièrement en télétravail. Le poste relève du directeur des opérations et implique une collaboration étroite avec le responsable des finances et des opérations.

Principales responsabilités du poste d’associé aux opérations

• Facturation et paiements : vérifier et traiter les factures, recueillir les justificatifs et validations, suivre les règlements et contribuer à la préparation des documents financiers nécessaires aux rapports et audits.
• Gestion des contrats : préparer les documents à partir des modèles approuvés, coordonner leur validation et leur signature, suivre les échéances et tenir à jour les archives contractuelles.
• Administration des systèmes : gérer les abonnements, licences et accès aux outils, accompagner les arrivées et départs des collaborateurs et maintenir une documentation organisée.
• Logistique événementielle : coordonner les lieux, hébergements, déplacements, prestataires et informations destinées aux participants, puis assurer le suivi administratif après les événements.
• Amélioration des processus : repérer les difficultés opérationnelles et proposer des méthodes de travail plus simples et efficaces.

Profil recherché pour le poste d’associé aux opérations

• Au moins deux ans d’expérience en opérations, administration, coordination financière, appui aux projets ou dans un domaine connexe.
• Expérience de la coordination de procédures administratives : facturation, paiements, contrats, archivage ou gestion de prestataires.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouvelles plateformes.
• Bonnes compétences relationnelles, autonomie, discrétion et aptitude à résoudre les problèmes.
• Engagement en faveur de la justice climatique, du leadership des jeunes, de l’équité et de l’inclusion.

Une expérience dans une organisation associative, internationale ou dirigée par des jeunes est appréciée. La connaissance de Google Workspace, Monday.com, des outils financiers ou RH, ainsi que l’expérience des événements et des équipes multiculturelles constituent également des atouts. YCJF encourage les candidatures issues de parcours variés, notamment de groupes sous-représentés.

Conditions et avantages du poste d’associé aux opérations

• Travail entièrement à distance et modalités de travail flexibles.
• Rémunération dont le montant n’est pas précisé, ajustements au coût de la vie et indemnités liées au télétravail.
• Quatre semaines de congés annuels et deux semaines supplémentaires de fermeture collective en fin d’année.
• Jours fériés reconnus localement.
• Assurance santé couvrant les soins médicaux, optiques et dentaires, avec couverture des personnes à charge.
• Assurance vie, congés pour deuil et dispositifs de soutien au bien-être.

Candidature du poste d’associé aux opérations

Transmettre un CV et une lettre de motivation présentant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec les critères de l’annonce. Les fichiers doivent respecter les formats suivants : full_name_CV_org_name_role pour le CV et full_name_role_CL pour la lettre.

Pour postuler, cliquez sur les boutons ci-dessous ou remplissez le formulaire de candidature :

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