Chargé·e de dossiers financiers – Assistant·e aux finances à GIZ Dakar
À propos
La GIZ recrute un(e) Chargé(e) de dossiers financiers / Assistant(e) aux finances à Dakar. Le poste apporte un appui au service Finance dans le traitement et le contrôle des pièces, le suivi administratif et financier des projets ainsi que l’accompagnement des équipes et partenaires dans le respect des procédures de la GIZ.
Table des matières
Présentation du poste d’Assistant aux finances
La GIZ recherche un·e chargé·e de dossiers financiers – assistant·e aux finances pour son Unité de Service à Dakar, au Sénégal. Le poste, référencé 163920, consiste à soutenir le service Finance et à accompagner les partenaires, projets, programmes et hubs sectoriels dans la constitution de dossiers financiers complets et conformes.
La personne recrutée contribuera à la qualité et à la traçabilité des documents, au conseil des clients internes ainsi qu’à l’amélioration, à la digitalisation et à la standardisation des processus financiers.
Principales responsabilités de l’Assistant aux finances
- Appuyer le traitement et le suivi des paiements par Mobile Money ou par caisse, dans le respect des procédures internes et des réglementations applicables.
- Vérifier la conformité des factures et la cohérence des informations contractuelles, des prestations et des imputations budgétaires avant validation.
- Transmettre au Bureau Régional les dossiers complets et validés pour leur enregistrement comptable dans les centres de coûts appropriés.
- Participer à la préparation des demandes de fonds destinées à approvisionner la caisse.
- Organiser le classement physique et numérique des pièces comptables, gérer les données de contact et actualiser les fichiers de suivi financier.
- Informer les équipes projet, les partenaires contractuels et les unités support des procédures de paiement et des exigences administratives.
- Contribuer aux audits internes et externes en veillant à la disponibilité et à l’exactitude des documents financiers.
Profil recherché
- Licence en gestion et administration des entreprises, sciences économiques et gestion, comptabilité et finance, ou dans un domaine similaire.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des principes comptables, de la conformité financière, du contrôle interne et des procédures d’audit, notamment des normes et procédures GIZ, P+R et S4GIZ.
- Expérience pratique des systèmes et outils financiers et comptables de la GIZ fortement souhaitée.
- Maîtrise de MS Office 365, particulièrement Excel pour les analyses, les tableaux croisés dynamiques et le suivi budgétaire, ainsi qu’une aisance avec les outils numériques.
- Capacités d’organisation, rigueur et gestion des priorités.
Candidature au poste d’Assistant aux finances
Le dossier de candidature doit être soumis au format PDF, exclusivement sur la plateforme EasyHR.
Date limite : 3 octobre 2026.
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