Comment fonctionne l’espace candidat 

Votre espace candidat rassemble au même endroit les opportunités qui vous intéressent, les dossiers que vous préparez et les réponses que vous recevez. Ce guide vous accompagne de la création du compte à la réponse de l’organisme.

Un point à savoir avant de commencer : Afri-Carrières ne reçoit aucune candidature. Le dépôt se fait toujours sur le site de l’organisme qui propose l’opportunité. Votre espace sert à préparer, organiser et suivre — pas à envoyer.

1. Créer son compte

Depuis n’importe quelle opportunité, cliquez sur Commencer ma candidature. Si vous n’êtes pas encore inscrit, la création du compte prend une minute et vous ramène exactement là où vous étiez.

Le compte est gratuit. Il vous donne le suivi de vos candidatures, la checklist de préparation, la bibliothèque de réponses réutilisables et un rappel par email avant chaque date limite.

Renseigner son profil

Prenez cinq minutes pour indiquer vos domaines, vos pays cibles et votre niveau d’études. Ce n’est pas une formalité : sans ces informations, l’onglet « Pour vous » se contente de vous montrer les échéances les plus proches. Avec elles, il filtre sur ce qui vous correspond vraiment.

Une barre de progression dans la colonne de gauche vous indique où vous en êtes.

2. Ajouter une opportunité à son espace

Deux chemins mènent au même résultat.

Depuis une opportunité du site — le bouton Commencer ma candidature crée le dossier et vous y emmène directement.

Depuis l’onglet Découvrir — trois sélections vous sont proposées :

• Pour vous : filtré selon votre profil ;
• Bientôt clos : ce qui ferme dans les trente jours ;
• Toutes : le catalogue complet, avec recherche et filtres par type.

Le bouton Ajouter à mon espace devient Préparer mon dossier une fois l’opportunité suivie : un clic de plus et vous êtes dans votre dossier.

La limite du compte gratuit

Le plan gratuit permet de suivre un nombre limité de candidatures simultanées — cinq à ce jour. Le compteur affiché en haut de l’onglet Découvrir fait foi, et vous le voyez avant de cliquer. Une candidature classée « Acceptée » ou « Refusée » n’y compte plus : vous n’avez pas besoin de faire le ménage pour continuer.

3. Composer son dossier

C’est le cœur de l’espace, et la partie qui demande le plus d’explications.

Un dossier se compose de sections. Chaque section porte une question et votre réponse. À l’ouverture, trois ou quatre questions vous sont déjà proposées, choisies selon le type d’opportunité — un dossier de bourse ne pose pas les mêmes questions qu’une candidature d’emploi.

Ces questions sont un point de départ, pas le formulaire réel. Ouvrez le formulaire de l’organisme, puis adaptez : modifiez un intitulé qui ne correspond pas, ajoutez ce qui manque, supprimez ce qui ne vous est pas demandé. Plus vos sections collent au formulaire officiel, plus le copier-coller final sera simple.

Rédiger

Chaque section dispose d’une zone de texte et d’un compteur. Si vous avez indiqué une longueur demandée — 500 mots, 2 000 caractères — le compteur vous signale quand vous approchez de la limite et quand vous la dépassez.

Votre texte est enregistré automatiquement. Le sommaire de gauche coche les sections auxquelles vous avez répondu et affiche votre avancement.

Réutiliser ce que vous avez déjà écrit

Votre parcours, votre motivation, votre projet professionnel : ces réponses reviennent d’une candidature à l’autre. Deux boutons sous chaque section évitent de tout réécrire :

• Enregistrer la réponse range votre texte dans Ma bibliothèque, classé par catégorie ;
• Ma bibliothèque insère une réponse déjà enregistrée dans la section où vous êtes.

Adaptez-la ensuite au contexte : un texte recopié tel quel se remarque.

La checklist

Au-dessus des sections, quatre points à cocher : critères d’éligibilité lus, CV prêt, lettre de motivation prête, justificatifs prêts. C’est un aide-mémoire, rien de plus — cocher n’ouvre ni ne verrouille aucune étape, et vous pouvez déposer un dossier toutes cases décochées.

4. Déposer sa candidature

Quand votre dossier est prêt, le bouton Accéder au site officiel vous emmène chez l’organisme. C’est là que vous déposez réellement votre candidature.

Pour transférer votre texte, deux possibilités :

• le bouton Copier de chaque section, pour coller réponse par réponse dans le formulaire en ligne ;
• l’export du dossier complet en Word, texte brut ou PDF — réservé aux comptes Premium.

À votre retour, l’espace vous demandera si votre candidature est partie. Répondez Oui et le statut passe à « Envoyée », avec la date du jour. C’est la seule façon pour nous de le savoir : aucun organisme ne nous informe de ce que vous déposez.

5. Suivre la réponse

Chaque candidature avance le long de cinq étapes. Vous en changez vous-même, depuis le menu déroulant de la fiche ou de la carte.

Liste ou kanban

La page Mes candidatures se consulte de deux façons. En liste, vous filtrez par statut et cherchez par titre. En kanban, une colonne par statut : sur ordinateur, glissez une carte d’une colonne à l’autre pour la faire avancer ; sur mobile, utilisez le menu déroulant de la carte.

Les rappels par email

Sept jours puis un jour avant chaque date limite, vous recevez un email récapitulant les dossiers concernés. Vous pouvez choisir vos propres jalons — quatorze, sept, trois ou un jour — dans Mon profil → Rappels, ou les désactiver.

Les rappels ne concernent que les dossiers non déposés. Une fois la candidature envoyée, ils s’arrêtent d’eux-mêmes. Chaque fiche affiche les dates de rappel prévues, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.

Le tableau de bord

Votre écran d’accueil répond à trois questions, dans cet ordre.

Qu’est-ce qui demande une action ? Le premier bloc réunit trois situations : une échéance dans les quatorze jours, un dossier ouvert dont aucune réponse n’est rédigée, et une candidature envoyée sans réponse depuis un mois. Chaque ligne mène directement au dossier concerné.

Où en suis-je ? Quatre chiffres : candidatures actives, échéances à trente jours, dossiers envoyés en attente, et réponses reçues.

Que s’est-il passé récemment ? Le journal d’activité retrace vos dernières actions.

Questions fréquentes

Puis-je candidater directement depuis Afri-Carrières ?

Non. Le dépôt se fait toujours sur le site de l’organisme. Votre espace prépare et organise votre travail ; il ne transmet rien.

J’ai déposé ma candidature mais le statut n’a pas changé.

Nous ne recevons aucun signal des organismes. Mettez le statut à jour vous-même depuis le menu déroulant de la fiche, sans quoi vous continuerez à recevoir des rappels pour un dossier déjà parti.

Que se passe-t-il quand j’atteins les cinq candidatures ?

Vous ne pouvez plus en ajouter tant qu’une candidature n’a pas reçu sa décision. Classez en « Acceptée » ou « Refusée » celles qui sont tranchées : elles sortent du décompte. Le plan Premium lève la limite.

Mon texte est-il enregistré si je ferme la page ?

Oui. Chaque section s’enregistre automatiquement pendant que vous écrivez.

Puis-je récupérer mon travail sans compte Premium ?

Oui. Le bouton Copier de chaque section place votre texte dans le presse-papiers. L’export en un seul fichier — Word, texte ou PDF — est la fonctionnalité réservée à Premium, pas l’accès à votre contenu.

Une opportunité que je suivais a disparu de mon espace.

Une candidature reste liée à son opportunité. Si celle-ci est retirée du site — annonce expirée ou supprimée par nos soins — le dossier n’a plus de support. Exportez ou copiez vos réponses importantes vers votre bibliothèque : elles y resteront disponibles pour vos prochaines candidatures.

Comment supprimer mon compte ?

Dans Mon profil → Mon compte. La suppression emporte vos candidatures et vos réponses enregistrées : pensez à copier ou exporter ce que vous souhaitez garder.

Trois conseils pour bien s’en servir

Ajoutez tôt, décidez plus tard. Ajouter une opportunité ne vous engage à rien. C’est le rappel d’échéance qui vous évitera de la laisser passer.

Alimentez votre bibliothèque dès la première candidature. Le gain n’apparaît qu’à partir de la deuxième — mais il devient considérable ensuite.

Tenez vos statuts à jour. C’est ce qui rend le tableau de bord utile, les rappels justes, et les chiffres honnêtes.