Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve Bilingue dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives tout en assurant une communication fluide en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Table des matières
Détails : Assistant.e Administratif.ve Bilingue
- Lieu : Lomé, TOGO
Type de contrat : CDI en Temps plein - Département : Administration / Services Généraux
Missions et Responsabilités – Assistant.e Administratif.ve Bilingue
- Gestion administrative :
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, incluant la préparation de documents, le suivi des dossiers en cours et la gestion des archives physiques et numériques. - Organisation et coordination :
Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, réserver les salles et veiller à la logistique des déplacements professionnels. - Rédaction et documentation :
Rédiger, relire et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, courriers, comptes rendus et présentations en français et en anglais, tout en assurant leur diffusion aux parties concernées. - Accueil et interaction internationale :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients, notamment internationaux, et garantir un service professionnel et chaleureux en toutes circonstances. - Support opérationnel :
Collaborer avec les différents services internes pour fluidifier la circulation de l’information, assurer le suivi de certaines tâches administratives liées aux ressources humaines, à la comptabilité ou à la logistique. - Gestion documentaire :
Maintenir à jour les bases de données administratives, classer et archiver les documents selon les procédures internes, tout en veillant à leur confidentialité. - Traduction et communication bilingue :
Assurer la traduction de documents ou messages entre le français et l’anglais et être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les échanges en anglais à l’oral comme à l’écrit.
Profil du Poste – Assistant.e Administratif.ve Bilingue
- Formation :
Titulaire d’un Bac+3/4 en administration, secrétariat ou domaine équivalent - Expérience :
Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou secrétaire de direction. - Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Compétences informatiques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables. - Qualités personnelles :
Organisée, rigoureuse, discrète, dotée d’une forte capacité d’adaptation et d’un esprit d’initiative, avec une aptitude éprouvée à travailler sous pression.
Conditions à Remplir – Assistant.e Administratif.ve Bilingue
- Disponibilité :
Immédiate ou sous un préavis court, afin de permettre une prise de poste rapide. - Critères d’éligibilité :
Ce poste est ouvert aux ressortissantes togolaises, aux résidents permanents au Togo, ainsi qu’aux candidats internationaux, sous réserve de disposer des autorisations légales de travail ou d’être en mesure de les obtenir. - Capacité de communication :
Excellente aptitude à communiquer de manière claire et professionnelle, à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais, avec une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement multiculturel et international.
Dossier de Candidature – Assistant.e Administratif.ve Bilingue
- Un CV actualisé avec photo récente.
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général, précisant votre prétention salariale.
- Copies des diplômes et attestations de travail.
- Une pièce d’identité valide.
Modalités de Dépôt de Candidature
Veuillez envoyer l’ensemble de votre dossier par mail à l’adresse :
[email protected] en indiquant dans l’objet du mail : « Assistant.e Administratif.ve Bilingue » avant le 06 Juin 2025 à 17H30
