Stagiaire aux opérations commerciales et aux finances du PNUD 2023

L’Unité de gestion de l’information et de la technologie (ITM) du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à Copenhague propose un stage stimulant et polyvalent dans un environnement international en contact avec divers partenaires de quelque 166 pays où le PNUD est présent.

Date limite : 19 Avril 2023

Contexte du stage

Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’Unité de gestion de l’information et de la technologie (ITM) du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) à Copenhague est chargée de soutenir les bureaux de pays du PNUD dans le monde entier avec des solutions de TIC et d’énergie verte. Notre Unité propose un stage stimulant et polyvalent dans un environnement international en contact avec divers partenaires de quelque 166 pays où le PNUD est présent. Nous sommes une équipe qui travaille dans une atmosphère dynamique et informelle, et nous attendons de nos stagiaires qu’ils deviennent des membres essentiels de l’équipe.

En tant que stagiaire, vous vous verrez confier des tâches et des opportunités qui ont un impact mondial direct sur les capacités de développement du PNUD. Le programme de stages ITM du PNUD améliore l’expérience de vie universitaire d’étudiants passionnés en tant que stagiaires et leur permet de devenir les leaders de demain socialement responsables, innovants et soucieux de l’environnement. Nous comblons le fossé entre l’apprentissage des manuels et l’expérience réelle de l’industrie en emmenant les stagiaires dans les coulisses des processus commerciaux et financiers du PNUD soutenant plus de 160 bureaux de pays, agences sœurs et partenaires externes.

Dans le cadre de notre unité dynamique, vous établirez également des liens dans le monde entier avec d’autres stagiaires talentueux et le personnel des Nations Unies d’autres agences. Notre bureau est situé dans la ville des Nations Unies à Copenhague, ce qui vous donne la possibilité d’interagir avec des personnes extérieures à l’IMT du PNUD. Les stagiaires des opérations commerciales et des finances du PNUD ITM font partie de l’équipe de prestation de services qui est le premier répondant aux besoins des bureaux de pays du PNUD et soutient les projets de TIC et d’énergie verte du côté des achats, de la logistique et des finances.

L’équipe travaille en étroite collaboration avec l’unité de Copenhague et ses collègues du monde entier pour soutenir les opérations et le travail de programme dans certains des environnements de travail les plus difficiles en matière d’énergie et d’infrastructures TIC. Dans le cadre du Crisis Response Group du PNUD, ce travail soutient également les efforts de résilience et de relèvement du PNUD à la suite de catastrophes naturelles.

Devoirs et responsabilités | Stagiaire aux opérations commerciales et aux finances du PNUD 2023

• Aider les bureaux de pays à travers les principales gammes de services de l’unité à fournir des solutions commerciales innovantes, des services d’énergie verte durables et des solutions TIC connectées au monde
• Soutenir l’équipe dans l’achat d’équipement informatique avec des tâches détaillées allant de l’analyse des besoins, des demandes de devis, de l’évaluation, de l’achat et de la livraison
• Aider à la préparation des expéditions mondiales d’équipements avec des tiers
• Aider à préparer l’analyse financière pour soutenir les fonctions de recouvrement des coûts de l’équipe, le rapprochement, la budgétisation et les rapports financiers
• Assister la gestion de projet de livraison en contact direct avec le client et la mise en œuvre de nouveaux processus au sein de l’unité
• Participer au recrutement de nouveaux stagiaires et assister l’équipe avec les formations d’intégration
• Rédiger et mettre à jour la documentation de l’unité pour soutenir l’amélioration continue des processus et procédures de prestation de services, des instructions et des modèles de meilleures pratiques
• Assister l’Unité dans l’organisation de conférences internes et externes
• Soutenir l’unité dans la collecte, la consolidation et l’analyse des données des bases de données et des rapports

Compétences | Stagiaire aux opérations commerciales et aux finances du PNUD 2023

• Gestion de compte : Intérêt et compréhension du processus de prestation de services axé sur le client, y compris l’approvisionnement, la logistique et/ou les finances
• Innovation : A un intérêt à fournir des solutions innovantes et durables pour les bureaux de pays, en se concentrant sur les TIC et les innovations renouvelables vertes
• Résolution de problèmes : a une approche pratique proactive, également lorsque vous travaillez avec des informations limitées
• Communication : communique efficacement avec ses collègues lorsqu’il travaille en équipe et a une attitude proactive avec un état d’esprit axé sur les objectifs
• Gestion de projet : Capable d’organiser et de structurer différentes tâches, possède de bonnes compétences analytiques dans la collecte et la consolidation de données et la recherche pour une mise en œuvre pratique
• Collaboration : affiche une sensibilité et une adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge
• Intérêt et motivation à travailler dans une organisation internationale

Compétences et expérience requises | Stagiaire aux opérations commerciales et aux finances du PNUD 2023

Éducation:

Vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :

• Vous êtes actuellement en dernière année de licence
• Vous êtes actuellement inscrit en master
• Vous êtes diplômé depuis moins d’un an d’un master ou d’études équivalentes dans le domaine du commerce international, de la finance, de la gestion, de l’économie, de l’administration ou équivalent

Expérience:

• Une expérience dans l’un des domaines suivants est requise : gestion de compte, finance, logistique, achats, RH ou administration
• Une expérience des processus de prestation de services axés sur le client est un avantage
• Une expérience des processus d’approvisionnement est un avantage
• Une expérience du recouvrement des coûts, du rapprochement, de la budgétisation et des rapports financiers est un avantage
• Une expérience en recrutement et formation RH est un atout
• La maîtrise d’Excel est un atout
• Connaissance de SharePoint, de préférence SharePoint Online est un avantage
• La connaissance des systèmes CRM/ERP est un avantage

Conditions | Stagiaire aux opérations commerciales et aux finances du PNUD 2023

• Les stagiaires du PNUD sont éligibles pour recevoir une allocation mensuelle, dont le taux varie en fonction du lieu de travail. L’allocation sera versée mensuellement et les arrangements de stage à temps partiel sont calculés au prorata en conséquence.
• Les frais et arrangements pour le voyage, les visas, les passeports, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge des stagiaires
• Lorsqu’un stagiaire est soutenu financièrement par une institution, un gouvernement ou un tiers, le PNUD, sous réserve des règles de cette institution, gouvernement ou tiers, paiera au stagiaire la différence, le cas échéant, entre le soutien financier externe fourni et le PNUD applicable. traitement
• Le stagiaire doit fournir une preuve d’adhésion à un régime d’assurance maladie.
• L’objectif du programme de stages n’est pas de conduire à un nouvel emploi avec le PNUD, mais de compléter les études d’un stagiaire. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin d’un stage.

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